Distribución y mayoristas
Automatización para distribuidores y mayoristas
Un mayorista recibe pedidos de mil maneras: en el cuerpo de un correo, en un PDF, en un Excel con el formato de cada cliente, a veces en una foto. Pasarlos al programa de gestión a mano es lento, y es justo ahí donde se cuelan los errores.
Un ejemplo real
Pedidos, albaranes y facturas de un mayorista hortofrutícola
Para un mayorista hortofrutícola hemos diseñado un sistema que vigila su buzón de pedidos y distingue qué es cada correo: un pedido de un cliente, un albarán de un proveedor, una factura o publicidad. De cada documento extrae los datos —estén en el cuerpo del correo, en un PDF o en un Excel con el formato de cada cliente— y los registra en su programa de gestión.
Antes de registrar nada, comprueba: que el cliente existe, que los artículos cuadran con su catálogo y que cada albarán coincide con su pedido. Lo que no está claro, como una factura escrita a mano y fotografiada, no se registra solo: queda pendiente para que lo revise una persona.
Qué cambia en la oficina
Cada mañana, alguien pasa los pedidos del correo al programa.
Los pedidos ya están registrados; la persona solo revisa los marcados como dudosos.
Los albaranes de proveedor se comparan a mano con lo pedido.
El cruce es automático y solo avisa cuando hay diferencias.
Las facturas de proveedor se teclean y se revisan línea a línea.
Se leen, se cuadran con sus albaranes y quedan listas para contabilizar.
Cada cliente usa sus propias referencias de artículo.
Una tabla de equivalencias traduce sus referencias a las vuestras.
Qué construimos para distribuidores
Bandeja automática de pedidos
Lectura de pedidos en cualquier formato y alta en el programa de gestión.
Cruces automáticos
Pedido ↔ albarán ↔ factura, con aviso solo cuando algo no cuadra.
Portal de pedidos para clientes
Para los clientes que prefieran pedir en un formulario con vuestro catálogo.
Integración tienda online ↔ ERP
Stock, precios y pedidos sincronizados si también vendéis online.
Cómo trabajamos
Del diagnóstico a producción
Diagnóstico
Analizamos cómo trabajáis hoy y detectamos dónde se pierde el tiempo. Si no compensa automatizar, te lo decimos.
Diseño de la solución
Definimos qué construir, con qué tecnología y qué resultado esperar. Alcance y presupuesto por escrito.
Desarrollo e integración
Construimos la solución y la conectamos con tus herramientas. Entregas desde la primera semana.
Producción y mejora
Pruebas con casos reales, puesta en marcha, seguimiento y mejora continua.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Tienen que cambiar mis clientes la forma de hacer pedidos?
No. Esa es la gracia: el sistema entiende sus correos, PDFs y Excel tal como los mandan ahora.
¿Qué pasa con los pedidos que no entiende?
No se registran solos. Quedan en una bandeja de revisión con el motivo —cliente desconocido, artículo sin equivalencia, dato ilegible— para que una persona decida.
¿Funciona con nuestro programa de gestión?
Si tiene API, directamente; si admite importaciones de ficheros, también. Lo comprobamos en el diagnóstico antes de presupuestar.
Contacto
¿Hablamos de tu caso?
Cuéntanos qué tarea os quita más tiempo. Te respondemos en menos de 24 h laborables con una primera valoración: qué se puede hacer, cómo y si compensa.
Trabajamos con empresas de toda España en remoto. Si lo prefieres, escríbenos a info@iadevelopers.com.
También te puede interesar