Logística y transporte
Automatización para logística y transporte
Pedidos por correo, albaranes en papel y clientes preguntando dónde está su envío. En logística cada dato se toca varias veces; automatizar ese recorrido reduce errores y libera a la oficina.
Menos papeleo en cada envío
Los pedidos llegan por correo y se pasan a mano al programa.
Se registran solos, estén en el cuerpo del correo, en PDF o en Excel.
Albaranes firmados en papel que alguien archiva y revisa.
Foto del albarán, datos extraídos y cruce automático con el pedido.
Clientes que llaman para saber dónde está su pedido.
Avisos automáticos de cada cambio de estado, o un portal de consulta.
Facturar los portes repasando servicio por servicio.
Facturas generadas a partir de los servicios realizados y sus tarifas.
Qué construimos
Entrada automática de pedidos
Del correo al programa de gestión, con comprobación de cliente y artículos.
Albaranes digitales
Lectura de albaranes y cruce con pedidos, con aviso cuando no coinciden.
Seguimiento para clientes
Avisos de estado o portal de consulta, conectados con vuestros datos.
Gestión de incidencias
Cada incidencia registrada, asignada y avisada a quien debe resolverla.
Partes desde el móvil
Conductores y almacén registran entregas, fotos y firmas desde el teléfono.
Un ejemplo real
Pedidos y albaranes de un mayorista, sin teclear
Para un mayorista hortofrutícola hemos diseñado un sistema que vigila su buzón de pedidos y distingue qué es cada correo: un pedido de un cliente, un albarán de un proveedor, una factura o publicidad. De cada documento extrae los datos —estén en el cuerpo del correo, en un PDF o en un Excel con el formato de cada cliente— y los registra en su programa de gestión.
Antes de registrar nada, comprueba: que el cliente existe, que los artículos cuadran con su catálogo y que cada albarán coincide con su pedido. Lo que no está claro, como una factura escrita a mano y fotografiada, no se registra solo: queda pendiente para que lo revise una persona.
Cómo trabajamos
Del diagnóstico a producción
Diagnóstico
Analizamos cómo trabajáis hoy y detectamos dónde se pierde el tiempo. Si no compensa automatizar, te lo decimos.
Diseño de la solución
Definimos qué construir, con qué tecnología y qué resultado esperar. Alcance y presupuesto por escrito.
Desarrollo e integración
Construimos la solución y la conectamos con tus herramientas. Entregas desde la primera semana.
Producción y mejora
Pruebas con casos reales, puesta en marcha, seguimiento y mejora continua.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Se integra con nuestro programa de gestión o de rutas?
Si tiene API o admite importaciones, sí. Lo comprobamos en el diagnóstico y te decimos qué es viable antes de presupuestar.
¿Funciona con albaranes en papel?
Sí, a partir de una foto o un escaneo. Cuando la lectura no es fiable —letra poco clara, documento dañado— el albarán va a revisión en lugar de registrarse solo.
¿Y si los clientes mandan los pedidos cada uno a su manera?
Es lo normal y es justo lo que resolvemos: el sistema se adapta a los formatos de cada cliente, no al revés.
Contacto
¿Hablamos de tu caso?
Cuéntanos qué tarea os quita más tiempo. Te respondemos en menos de 24 h laborables con una primera valoración: qué se puede hacer, cómo y si compensa.
Trabajamos con empresas de toda España en remoto. Si lo prefieres, escríbenos a info@iadevelopers.com.
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